Human Content er behandlingsansvarlig for håndtering av dine personopplysninger. Har du spørsmål om behandlingen eller ønsker å komme i kontakt med oss for å utøve dine rettigheter, finner du kontaktinformasjonen vår:

​

Human Content as
E-post adresse: info@humancontent.com
Mobil 93025139

Personopplysninger er informasjon som alene eller sammen med andre opplysninger kan brukes til å identifisere, lokalisere eller kontakte en person. Eksempler på personopplysninger er navn, telefonnummer, epost-adresse, og besvarelser på kartlegginger.

​

Behandling av personopplysninger innebærer alle former for håndtering av personopplysninger som: innsamling, analyse, registrering og lagring.

​

Behandlingsansvarlig er den som bestemmer formålet med behandlingen av personopplysninger og hvilke opplysninger som anmodes. Det er behandlingsansvarlig som er ansvarlig for at håndteringen av dine personopplysninger skjer ut i fra den gjeldende personopplysningsloven.

Human Content er behandlingsansvarlig for håndteringen av dine personopplysninger.

Når du er invitert til å gjennomføre kartlegginger og logger deg inn, blir du bedt om samtykke til at vi kan lagre informasjonen du blir bedt om å gi fra deg. Avhengig av situasjonen kan vi be om følgende personopplysninger:

• Navn

• Fødselsår

• Kjønn

• E-postadresse

• Telefonnummer

• Utdanningsnivå

• Foretrukket språk

• Svar på kartlegginger som omhandler dine egenskaper; personlighet, evner, samt ferdigheter og holdninger.

• Tekniske opplysninger: hvilken nettadresse du benytter for å få tilgang til våre nettsider, din IP-adresse og brukeradferd, type nettleser, språk og informasjon om identifisering og operativsystem.

​Vi tar utgangspunkt i legitimt samtykke som beskrevet i Paragraf 6f i personvernloven. Hvis du har inngått et kundeforhold med oss tidligere, eller du er en ny kunde vil dette være en legitim grunn til å sende deg informasjon. Dette sidestilles med et samtykke i henhold til markedsføringsloven slik loven har vært i Norge i mange år.  Du kan når som helst trekke dette samtykket om at vi skal behandle dine personopplysninger. Trekker du tilbake samtykket, vil vi ta bort de opplysningene vi har om deg. Merk at sletting av informasjonen hos oss kan påvirke din rolle og mulighet i prosessen(e) som førte til at du ble invitert til å gjennomføre kartlegginger.

Når du samtykker til at vi behandler dine personopplysninger godkjenner du også at vi kan registrere andre opplysninger om deg som du har gitt oss ved andre anledninger. Opplysninger som er nødvendige for de tjenester du skal bruke vil også bli lagret.
 

Informasjonen som du gir fra deg brukes til følgende formål:

​

• Dine besvarelser på kartlegginger analyseres og rapporter med funn gjøres tilgjengelig for de som har invitert deg til å gjennomføre kartleggingene og først når du aktivt har samtykket til at de skal få tilgang til din informasjon. Formål med kartleggingene er vanligvis i forbindelse med prosesser i en organisasjon, eksempelvis:

  • Rekruttering

  • Gruppeprosesser

  • Bistand til deg som leder eller ansatt

  • Kompetansestyring

  • Karriereplanlegging

  • Veiledning/coaching

Når du samtykker til at vi behandler dine personopplysninger i overensstemmelse med de overnevnte formål, samtykker du til følgende:

• Vi behandler dine personopplysninger i henhold til denne personvernerklæringen

• Vi kan sende deg direkte henvendelser via e-post om nyheter og invitere til planlagt aktiviteter

• Vi kan kontakte deg via e-post eller telefon

Når du har besvart kartlegginger hos oss er dette din informasjon som du kan velge å gjøre tilgjengelig for andre. Vi deler aldri denne informasjonen med noen andre enn de du har gitt aktivt samtykke til at skal få den tilgangen.

​

Når du har gitt aktivt samtykke til at noen skal få tilgang til din informasjon vil denne tilgangen vanligvis vare til formålet med samtykket anses å være over. Tre typiske eksempler:

​

• Hvis samtykket gjelder en rekrutteringsprosess, varer tilgangen til informasjon i 18 måneder etter at prosessen ble startet.

• Hvis du er ansatt i organisasjonen som ber om tilgang til din informasjon, og samtykket gjelder kartlegging til bruk i ditt ansettelsesforhold, vil tilgangen vare til du ikke lenger jobber i organisasjonen.

• Hvis samtykket gjelder veiledning/coaching med en ekstern person varer tilgangen så lenge veiledningen/coachingen pågår.

Vi behandler personopplysningene bare så lenge det tar å oppfylle hensikten med deres innsamling, deretter sletter vi informasjonen.

​

Har du en aktiv dialog med oss tar vi vare på opplysningene dine i 2 år fra den siste kontakten; deretter fjerner vi opplysningene vi har om deg. En aktiv dialog defineres som at du har hatt interaksjon med Human Content eller representanter for oss de siste 2 årene via telefon, ved å besvare e-post, lastet ned materiale på nettsiden eller besvart en kartlegging.

​

I det tilfellet du er ansatt i en virksomhet som er kunde hos oss, behandler vi dine opplysninger innenfor rammen for kundebehandling. For aktive kunderelasjoner behandler vi dine opplysninger inntil

1. du avslutter din stilling i virksomheten, eller at

2. virksomheten ikke lenger har en aktiv kunderelasjon med oss.

Når en kunderelasjon avsluttes, går vilkårene for lagring og behandling av opplysninger over til de samme vilkårene som er beskrevet i de foregående avsnittene. Avslutter du din ansettelse i virksomheten, er du selv ansvarlig for å gi oss beskjed slik at vi kan slette dine opplysninger.

Oppgitte opplysninger vil være tilgjengelige for et begrenset antall personer i virksomheten, som må være sertifiserte brukere av Human Content verktøy og metoder og som vanligvis jobber i personalavdelingen/HR/Organisasjonsutvikling, er leder eller lignende.

Vi deler ikke dine personopplysninger med noen tredjepart.

Opplysningene oppbevares av Human Content i vår database. Vi har databehandler avtale med Amazon Web Services (AWS) som drifter våre tekniske løsninger. Den fysiske plasseringen av vår AWS database er i Frankfurt, Tyskland.

Du har rett til å få informasjon om hvilke opplysninger vi har om deg. Du kan også kreve at vi retter opp i feilaktige opplysninger eller sletter informasjonen din.

Ønsker du å trekke tilbake ditt samtykke eller kreve å få oversikt over opplysninger, rettelse eller sletting, kontakter du oss på e-postadressen vi har angitt under avsnittet for kontaktinformasjon. For å motta slik info må du sende en elektronisk kopi av forespørselen på et signert dokument. Ønsker du å flytte informasjon kan vi også hjelpe deg med det.

Dersom vi skal bruke personopplysningene til et annet formål enn det du aktivt samtykket til inntrer krav om aktivt samtykke på nytt og vi må da opplyse hva det nye formålet er og innhente ditt aktive samtykke til ny bruk av informasjonen vi har om deg.

Informasjonskapsler (cookies) er små tekstfiler som plasseres på din datamaskin når du laster ned en nettside.

Lagring av opplysninger og behandling av disse opplysningene er ikke tillatt med mindre bruker både har blitt informert om og har gitt sitt samtykke til behandlingen. Brukeren skal få vite om og godkjenne hvilke opplysninger som behandles, hva formålet med behandlingen er og hvem som behandler opplysningene,

Vi bruker kun informasjonskapsler for å gi deg en bedre brukeropplevelse på våre sider slik at du slipper å fylle inn felt på nytt hver gang du er på våre sider.

Vi benytter e-post og telefon som en del av det daglige arbeidet. Relevante opplysninger som fremkommer av telefonsamtaler og e-postutveksling som skjer som en del av kundebehandlingen registreres i kundesystemet.

Våre medarbeidere benytter i tillegg e-post i alminnelig dialog med interne og eksterne kontakter. Den enkelte er ansvarlig for å slette meldinger som ikke lenger er aktuelle, og minst hvert år gjennomgå og slette unødvendig innhold i e-postkassen. Ved fratreden slettes e-postkontoene, men enkelte relevante e-poster vil normalt bli overført til kollegaer.

Sensitive personopplysninger skal ikke sendes med e-post.

Vi gjør deg oppmerksom på at vanlig e-post er ukryptert. Vi oppfordrer deg derfor ikke til å sende taushetsbelagte, sensitive eller andre fortrolige opplysninger via e-post.